BlueSpice는 Wikipedia의 MediaWiki를 기반으로 하지만 그 기능은 고귀한 조상을 훨씬 뛰어 넘습니다.

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지식 관리는 현대 기업에서 성공의 열쇠이지만 달성하기가 쉽지 않습니다. 모든 직원의 모든 관련 세부 정보를 추적하는 것은 특히 대부분의 기업이 그렇다고 말하는 민첩한 환경에서 큰 과제입니다.

대부분의 회사는 Atlassian의 Confluence와 같은 위키와 유사한 솔루션을 구입하여 독점 소프트웨어의 잠금 효과에 노출됩니다. 그러나 많은 사람들은 고귀한 조상을 가진 Atlassian Confluence의 오픈 소스 대안 인 BlueSpice를 고려하는 것이 좋습니다. 이것은 Wikipedia의 MediaWiki를 기반으로합니다.

기본 및 고급 기능 

위키와 유사한 소프트웨어가 엔터프라이즈 환경에서 완전한 기능을 갖춘 지식 관리 시스템이 되려면 많은 기능이 필요합니다. 문서 작성 기능은 그중 하나 일 뿐입니다. 정보는 사용자가 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 구조화되어야 합니다.

또한 대부분의 회사는 지식 관리 소프트웨어가 준수해야 하는 복잡한 규정 준수 규칙 세트를 가지고 있습니다. Confluence는 특히 이러한 항목에 적합하기 때문에 많은 주목을 받았습니다. 그러나 BlueSpice에는 숨길 것이 없습니다.

구조적 차이 

간략히 살펴보면 BlueSpice가 Confluence와 내부적으로 조직화 하는 방식이 근본적으로 다르다는 것을 알 수 있습니다. Confluence의 내부 구조는 Confluence 설치의 주제별 별도의 하위 유닛인 Spaces를 기반으로 합니다. 일반적으로 조직의 개별 팀은 고유 한 공간을 얻습니다.

대신 BlueSpice는 MediaWiki의 네임 스페이스 원칙을 따릅니다. 네임 스페이스는 이미지, 오디오 파일 또는 블로그 게시물과 같은 특정 종류의 파일에 고유하며 다른 콘텐츠와 구분하기 위해 고유 한 네임 스페이스에 배치됩니다. BlueSpice는 또한 사용자가 콘텐츠 카테고리를 정의하여 위키의 모든 페이지가 여러 다른 카테고리에 속할 수 있도록 합니다. Confluence와는 완전히 대조적으로 Confluence에서 거의 자동으로 발생하는 일반적인 데이터 사일로 (Spaces 설계로 인해)는 BlueSpace에서 발생하지 않습니다. 소규모 위키 설치 사용자는 큰 차이를 느끼지 못할 수 있습니다. 그러나 대규모 환경에서 사용자는 분명히 차이를 느낄 것입니다. 작은 공간에 흩어져 있는 위키에서 보다 BlueSpice에서 콘텐츠를 찾기가 더 쉽습니다.

BlueSpice Farm은 Confluence에서 BlueSpice로 마이그레이션 하는 사람들에게 멋진 기능을 제공하는 무료 버전에 대한 구독 기반 업그레이드입니다. Farm 버전에서는 여러 BlueSpice 위키를 서로 연결하여 Confluence의 Spaces처럼 효과적으로 작동 할 수 있습니다. 이렇게 하면 새로운 접근 방식에 익숙해지는 부담이 크게 줄어 듭니다.

검색 엔진 

BlueSpice의 검색 기능은 백그라운드에서 ElasticSearch에 의해 구동되며 Confluence와 마찬가지로 사용자가 검색어를 입력하는 동안 검색 결과를 표시합니다. ElasticSearch는 위키를 호스팅 하는 컴퓨터에 몇 가지 심각한 하드웨어 요구 사항을 부과 할 수 있지만 사용자는 생생한 커뮤니티에서 유지 관리하는 진정한 오픈 소스 검색 엔진을 사용하는 이점을 누릴 수 있습니다. 또한 Confluence와 마찬가지로 사용자는 특정 종류의 결과 또는 작성자와 같은 매개 변수를 지정하여 검색하면서 결과를 좁힐 수 있습니다.

응낙 

Confluence는 다양한 규정 준수 관련 기능을 제공합니다. 핵심 기능에는 기존 사용자 디렉터리에 대한 연결, 수정 방지 콘텐츠 저장소 및 위험 평가 도구가 포함됩니다. BlueSpice는 이러한 많은 기능을 모방합니다. BlueSpice가 사용하는 내부 조직 구조가 다르기 때문에 특정 기능이 구현되는 방식이 다릅니다.

가장 먼저 해야 할 일 : BlueSpice는 Active Directory 또는 LDAP를 포함한 기존 사용자 디렉터리에 대한 연결을 지원할 뿐만 아니라 실제로 이러한 디렉터리의 그룹을 사용해야 합니다. 중앙 사용자 디렉터리에 연결되면 모든 인증 및 권한 부여 세부 정보가 해당 디렉터리에서 나와야 합니다.

일반 Wikipedia 사용자는 모든 페이지 기록에 액세스하는 기능에 대해 알고 있습니다. MediaWiki의 후손으로서 BlueSpice는 페이지 기록 기능을 상속합니다. 어느 시점에서든 페이지의 여러 수정 사항을 볼 수 있으며 페이지를 변경 한 사람을 식별 할 수도 있습니다. 관련 페이지에서 변경 사항을 모니터링 할 수 있으며 특정 기간 동안의 변경 사항에 대한 보고서를 생성 할 수 있습니다. 이는 감사자가 만족할 수 있도록 도와주는 기능입니다.

WYSIWYG 편집기 

중앙 지식 관리 시스템은 마크 업 언어를 사용하는 괴짜들만이 사용하는 것이 아닙니다. 기술자가 아닌 직원도 쉽고 간결하게 시스템을 사용할 수 있어야 합니다. BlueSpice는 일반적인 Wikipedia 마크업 편집기를 지원하지만 VisualEditor라는 WYSIWYG와 유사한 경험도 제공합니다. 버튼과 서식 도구는 LibreOffice와 같은 도구에서 익숙한 인터페이스를 많은 사람들에게 상기시켜 줍니다.

확장 

Confluence 사용자는 외부 플러그인으로 도구를 확장하는 기능을 좋아합니다. BlueSpice는 MediaWiki 확장에 대한 액세스를 통해 유사한 기능을 제공합니다. BlueSpice에는 아직 자체 확장 저장소가 없지만 그래픽 강조 표시, 게임, 분석 기능 등을 위해 약 150 개의 MediaWiki 확장을 쉽게 사용할 수 있습니다.

브랜딩 

많은 회사에서 중앙 지식 관리 시스템이 직원의 중심 장소이기 때문에 회사의 브랜딩과 닮았으면 합니다. MediaWiki가 다소 보수적 인 모양과 느낌을 가지고 있다는 점을 감안할 때 BlueSpice를 기업 아이덴티티 및 기업 디자인 요구 사항에 맞게 조정하는 것이 궁금 할 것입니다. Confluence와 마찬가지로 BlueSpice는 회사의 브랜드 표준 및 디자인 요구 사항에 거의 완벽하게 적용 할 수 있습니다. Confluence와 BlueSpice 모두 기본 페이지 구조를 유지하면서 헤더, 글꼴 등과 같은 중앙 디자인 요소를 조정할 수 있습니다. 올바르게 완료되면 BlueSpice 테마는 사용자에게 미디어 위키를 전혀 상기 시키지 않습니다.

BlueSpice 장점 

BlueSpice가 Confluence보다 우수한 몇 가지 영역이 있습니다. 예를 들어 많은 조직에서는 규정 준수를 위해 중앙 지식 시스템의 변경 사항에 대한 수정 방지 추적이 필요합니다. 이 기능은 BlueSpice에 내장되어 있지만 Confluence에서 유사한 기능을 얻으려면 확장이 필요합니다. BlueSpice는 또한 MediaWiki의 Semantics 확장 기능이 내장되어있어 사용자가 특정 키워드에 대해 위키 페이지를 효과적으로 쿼리 할 수 ​​있습니다. 마지막으로 BlueSpice의 책 확장 기능은 기본적으로 설명서, 제품 문서 또는 기타 책 내용을 해당 내용에 통합 할 수 있습니다.

오픈 소스 라이선스 

Confluence는 많은 회사가 위키 소프트웨어 형태로 중앙 지식 저장소를 도입하도록 지원 한 공로를 얻었습니다. 오픈 소스 애호가에게는 소프트웨어의 독점적 특성이 위험 신호를 일으킬 수 있습니다.

BlueSpice는 잘 입증 된 MediaWiki 소프트웨어를 기반으로 하는 Confluence의 기능적 오픈 소스 대안입니다. MediaWiki의 오픈 라이선스를 유지하면서 유사한 기능을 제공합니다. 중소기업과 관련된 모든 기능은 BlueSpice에 있습니다. 중앙 집중식 지식 관리 시스템을 도입하려는 조직은 BlueSpice가 유명한 상업적 경쟁자에 대한 좋은 대안임을 알 수 있습니다.