BlueSpice, XWiki 및 DokuWiki는 독점적 제한 없이 널리 사용되는 지식 관리 소프트웨어의 모든 기능을 제공합니다.

https://opensource.com/article/20/9/open-source-alternatives-confluence

현대 기업에서 잘하는 가장 중요한 일 중 하나는 회사 지식을 수집하는 것입니다. 조직에는 개인과 팀이 협업하고 경험과 지식을 공유 할 수 있는 공유 작업 공간이 필요합니다. 따라서 오늘날의 민첩한 환경에서 지식 관리 시스템이 필수적입니다.

Confluence를 사용하는 회사도 있고 GSuite를 사용하는 회사도 있고 SharePoint를 사용하는 회사도 있습니다. 그러나 이들은 모두 독점 소프트웨어이므로 감사하거나 수정할 소스 코드를 제공하지 않습니다. 

소유하거나 제어하지 않는 소프트웨어에 회사의 공유 지식을 입력하는 것이 불편하다면 오픈 소스 프로젝트 BlueSpice, XWiki 및 DokuWiki가 훌륭한 대안입니다.

인트라넷을 선택할 때 고려해야 할 많은 요소가 있습니다. 지식의 통합을 원하여 단일 소스의 진실이 있고 액세스가 필요한 모든 사람이 지식을 사용할 수 있기를 원합니다. 다음은 인트라넷 플랫폼에서 찾아야 할 가장 중요한 몇 가지 사항입니다.

내부 구조 

지식 관리 시스템은 내부 콘텐츠에 대한 구조를 제공해야 합니다. 텍스트와 파일을 무작위로 섞는 도구는 시간 낭비일 뿐입니다. Confluence는 개별 주제에 대한 공간을 지원하고 이러한 공간 내에서 카테고리 및 하위 카테고리를 사용합니다. 문서는 트리와 같은 계층 구조로 구성 될 수 있으며 개별 문서에 이르기까지 개별 공간에 대한 액세스 제어가 있습니다.

BlueSpice는 다른 접근 방식을 따릅니다. MediaWiki (현재 거의 20 년 동안 Wikipedia를 실행해온 소프트웨어)를 기반으로 하며 특정 유형의 콘텐츠에 대해 네임 스페이스에 의존합니다. 데이터의 구조를 보고 싶다면 혼란스러울 수 있지만, 데이터를 분류하고 구조를 해석에 맡기는 것을 선호한다면 자유로울 수 있습니다. 카테고리는 필요한 사람들을 위해 가시적 구조를 개선하기 위해 쉽게 구현 될 수 있지만, 네임 스페이스는 페이지를 특정 영역으로 강제하지 않습니다 (Confluence의 Space가 그렇듯이).

XWiki의 디자인은 Confluence와 BlueSpice 접근 방식을 다소 결합합니다. 기본 가정은 모든 콘텐츠가 위키 내의 동일한 네임 스페이스에 있다는 것입니다. 데이터는 Confluence의 Spaces와 동일한 Nested Pages로 구성됩니다. 그러나 XWiki는 또한 특정 주제에 대한 하위 위키를 지원하는데, 관리자가 최상위 수준에서 갖고 싶지 않을 수도 있습니다.

DokuWiki는 BlueSpice의 카테고리와 유사한 Namespaces라고 부르는 것에 의존합니다.

데이터가 하드 드라이브에 저장되는 방식과 사용자에게 표시되는 방식의 차이는 주로 프레젠테이션의 문제입니다. 잘 구성된 작업 공간은 사용자의 관점에서 동일한 결과를 제공합니다. 즉, 논리적이고 도메인 별 구조에서 찾기 쉬운 데이터입니다.

Discoverability 

지식 관리 소프트웨어의 핵심 기능은 기존 콘텐츠를 검색하는 기능입니다.

BlueSpice는 검색 및 검색 가능성을 위해 오픈 소스 소프트웨어에 의존합니다. BlueSpice와 고귀한 조상인 MediaWiki의 주요 차이점 중 하나는 BlueSpice가 내부 콘텐츠 식별을 위해 ElasticSearch를 제공한다는 것입니다.

XWiki는 비슷한 경로를 따르지만 구성 요소가 다릅니다. Apache의 강력한 Java 기반 검색 및 인덱싱 엔진 Lucene을 통합하는 Apache Solr에 의존합니다.

DokuWiki는 KISS ( "매우 간단하게 유지") 원칙을 따릅니다. 콘텐츠를 데이터베이스가 아닌 텍스트 파일에 저장하고 인덱싱 응용 프로그램을 사용하여 업데이트 된 콘텐츠를 추적합니다.

Compliance 

대규모 또는 규제 대상 회사에서 일한 적이 있다면 규정 준수가 인프라 설계의 중요한 부분임을 알고 있습니다. 어떤 기업도 자사의 기밀 자료가 경쟁 업체의 손에 넘어갈 여유가 없습니다. 고객 별 정보를 보호하지 않으면 평판이 손상 될 뿐만 아니라 유럽 연합을 포함한 세계 여러 지역에서 비즈니스를 위태롭게 하는 벌금이 부과 될 수도 있습니다. 따라서 문제는 데이터를 보호하기 위한 기본 규칙 세트를 설정하고 지식 관리 도구가 이를 달성 할 수 있는 다양한 방법을 지원하도록 하는 것입니다.

예를 들어 사용자 관리를 생각해보십시오. 대부분의 회사에는 동료가 퇴사 할 때 액세스 권한이 자동으로 삭제되도록 중앙 집중식 사용자 디렉터리가 있습니다. 지식 관리 소프트웨어는 이러한 디렉토리를 지원해야 합니다.

또 다른 문제는 기업의 정체성과 디자인입니다. 이는 보안과 직접적인 관련이 없지만 사용자에게 사이트가 진정한 내부 웹 사이트라는 시각적 신호를 제공하는 것이 중요합니다. 이것은 테마 가능성을 요구 사항으로 만듭니다.

BlueSpice는 LDAP 및 Active Directory에 완전히 통합됩니다. 그룹 및 그룹 멤버십은 디렉터리 서비스를 통해 관리 할 수 ​​있습니다 (BlueSpice에서는 실제로 관리해야 함). BlueSpice의 테마 기능을 사용하면 관리자가 플랫폼의 모양과 느낌을 어느 정도 완전히 변경할 수 있습니다 (사용자 지정에 소비하려는 시간에 따라 다름). BlueSpice의 조상이 MediaWiki의 까다로운 디자인을 상상하게 한다면, 기본 테마조차도 현대적이고 매력적이기 때문에 한 번 보세요.

LDAP 및 Active Directory 지원이 꽤 오랫동안 사용되어 온 XWiki도 마찬가지입니다. 확장 관리자를 통해 XWiki에 새로운 테마를 설치할 수 있습니다. 대부분의 경우 소프트웨어가 사용하는 색상을 조정할 수 있으며 이는 많은 회사에 충분할 수 있습니다. 전체 UI 조정이 필요한 경우 스킨이 도움이 될 수 있습니다. CSS 및 속도 템플릿을 변경할 수 있습니다.

DokuWiki는 기업의 정체성 지침에 더 쉽게 적응할 수 있습니다. 매우 간단한 사이트 구조를 사용하므로 템플릿을 편집하여 위키의 모양을 직접 조정할 수 있습니다. 보안 LDAP (LDAPS) 플러그인을 사용하면 LDAP 및 Active Directory 서비스에 연결할 수 있습니다.

Editors 

사람들이 지식 관리 시스템에 콘텐츠를 삽입하는 데 사용하는 텍스트 편집기는 사용자가 회사에 있든 커뮤니티에 있든 간에 도구의 전반적인 수용에 큰 영향을 미칩니다. 사람들은 다재다능하고 대부분 WYSIWIG ( "당신이 보는 것은 당신이 얻는 것")이고 직관적 인 편집기를 선호하는 경향이 있습니다.

BlueSpice에는 두 개의 편집기가 있습니다. 첫 번째는 사람들이 Wikipedia에서 알 수 있는 것입니다. 일부 사용자는 이것을 고맙게 생각하지만 위키 마크 업에 익숙하지 않은 사람들은 압도적이라고 생각할 수 있습니다. 이러한 사용자를 위해 BlueSpice에는 MediaWiki 확장 인터페이스를 통해 사용할 수 있는 시각적 편집기가 있습니다.

XWiki는 유사한 경로를 따르며 기본 XWiki 편집기, WYSIWYG 편집기 및 인라인 양식 편집기를 제공합니다.

DokuWiki는 ProseMirror라는 편집기 플러그인으로 작업을 수행합니다. 그것은 편집자를 위한 온라인 프레임 워크 인 ProseMirror 프레임 워크를 사용하여 DokuWiki를 위해 특별히 작성된 WYSIWIG 편집기를 특징으로 합니다. 그래서 DokuWiki의 편집기는 아름다울 뿐만 아니라 매우 기능적입니다.

Extensions 

좋은 솔루션은 사용자에게 필요한 대부분을 제공합니다. 훌륭한 솔루션은 플러그인으로 확장 가능하므로 사용자가 원하는 대로 사용자 정의 할 수 있습니다.

BlueSpice에는 확장 저장소가 함께 제공됩니다. 미디어 위키에서 사용 가능한 플러그인을 사용할 수도 있습니다.

XWiki는 테마를 설치하거나 추가 기능을 제공하는 등 여러 가지 용도로 확장을 사용하며 별도의 확장 저장소도 있습니다.

DokuWiki는 1,300 개 이상의 플러그인을 통해 사이트 관리자가 확장 할 수 있습니다. 이것은 나에게 DokuWiki가 오픈 소스 커뮤니티와 가장 강력한 관계를 가지고 있음을 시사합니다 (BlueSpice와 XWiki도 완벽하게 유효한 오픈 소스 프로젝트 임에도 불구하고).

오픈 소스 인트라넷 사용 

BlueSpice 및 XWiki는 견고한 기능 세트를 갖추고 있으며 사용자가 인트라넷에서 지식을 공유하고 협업 할 수 있는 사용자 경험을 제공합니다. DokuWiki는 전형적인 위키 환경에 대해 형식과 기능을 그대로 유지함으로써 "근본으로 돌아 가기"접근 방식을 따릅니다.

세 가지 오픈 소스 옵션은 모두 독점 대안에서 지원하는 주요 기능을 포함합니다. BlueSpice 및 XWiki 실행에 대한 지원은 해당 공급 업체로부터 받을 수 있으며 많은 회사에서 DokuWiki에 대한 타사 지원을 제공합니다.

어떤 식으로든 오픈 소스 소프트웨어는 견고하고 잘 작동하는 지식 관리 제품군을 구축하기 위한 모든 요구 사항을 충족합니다.