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이메일 뉴스 레터를 만드는 방법 [2021 자습서] – 디자인, 레이아웃, 보내기

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대규모 커뮤니티를 관리하는 경우 회원에게 업데이트를 빠르고 효율적으로 전달할 방법이 필요할 수 있습니다. 이메일 뉴스 레터는 매우 효과적인 방법이 될 수 있습니다.


이 기사에서는 이메일 뉴스 레터의 영향력을 극대화 하기 위한 몇 가지 팁과 제안을 제공 할 것입니다. 오픈율, 클릭률, 수신자를 괴롭히지 않습니다.


또한 이메일 뉴스 레터의 전 달성을 극대화하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 기술 세부 정보 및 구성을 공유 할 것입니다.


영향력 있는 제목을 작성하는 방법 


제목은 이메일이 받은 편지함에 나타날 때 독자가 가장 먼저 보게 되는 것입니다. 따라서 메시지를 읽도록 독려하는 눈길을 끄는 것을 사용하는 것이 중요합니다.


제목 줄에 포함 할 내용 


제목은 이메일 내용에 대한 간략한 요약을 제공하거나 주요 정보를 강조해야 합니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.


데이터 구조 및 알고리즘 배우기 [무료 6 시간 코딩 과정] 


이 헤드 라인은 Quincy의 이메일 뉴스 레터 중 하나에서 가져온 것으로, 매주 선별 된 5 개 기사 목록 중 첫 번째 기사를 불러옵니다.


커뮤니티 회원이 3,000 명을 돌파했습니다. 다음 단계는 다음과 같습니다. 


여기에서 헤드 라인은 커뮤니티의 성공과 향후 계획에 대한 업데이트 인 이메일 내용에 대한 명확한 요약을 제공합니다.


관측소 # 4 : 중력은 커뮤니티 성장의 열쇠입니다 


Orbit 뉴스 레터에서 가져온 이 제목 줄에는 두 가지 이점이 있습니다. 다른 제목과 마찬가지로 이메일의 내용을 요약합니다. 또한 독자가 이 이메일을 연쇄 뉴스 레터로 인식하고 번호를 추적하여 누락되지 않았는지 확인하는 데 도움이 됩니다.


제목 줄에서 제외 할 항목 


모호하거나 정보가 없거나 스팸처럼 보일 수 있는 헤드 라인을 피하고 싶습니다.


여기를 클릭하세요! 중요한 정보! 


여기를 클릭하십시오, 긴급, 중요 및 우선 순위와 같은 단어 및 구문은 사용하지 마십시오. 이러한 유형의 제목은 스팸 이메일에 자주 사용되며 독자의 관심을 끌 수 있습니다.


2020 년 4 월 커뮤니티 업데이트 


이 주제는 스팸처럼 보이지는 않지만 모호하고 정보가 없습니다. 주제가 독자의 주의를 끌고 독특하기를 원합니다.


나만을 위한 최고의 추천 


또 다른 모호한 제목은 "클릭 베이트"느낌을 줍니다. 이러한 유형의 제목은 독자를 사로 잡거나 전체 이메일을 읽도록 유도하지 않습니다.


효과적인 이메일 본문을 만드는 방법 


이메일 본문은 핵심 콘텐츠가 들어가는 곳입니다. 잘 작성되고 효과적인 이메일 본문을 갖는 것이 필수적입니다.


HTML과 이메일의 일반 텍스트 


이메일에 HTML을 사용하면 확실히 멋지게 보일 수 있습니다. 그러나 HTML 이메일은 수신 제공 업체에 의해 스팸으로 표시 될 가능성이 더 높습니다.


일반 텍스트 이메일은 일반적으로 더 안전하지만 기능이 적습니다. 또한 일반 텍스트 이메일은 모든 장치와의 최대 호환성을 보장하고 느린 인터넷 연결에서도 이메일을 볼 수 있도록 합니다.


반면 HTML은 레이아웃, 콘텐츠 및 기능 측면에서 훨씬 더 높은 수준의 사용자 지정을 제공합니다. 상호 작용 추적과 같은 기능을 구현하여 누가 열고 (개방 률), 읽고, 이메일의 링크를 클릭하는지 (클릭률) 확인할 수 있습니다. 이러한 기능이 제공에 잠재적 인 영향을 미칠 가치가 있는지 여부는 귀하에게 달려 있습니다.


이메일에서 링크를 처리하는 방법 


링크와 관련하여 이메일의 링크를 처리 할 때 몇 가지 특별한 고려 사항이 있습니다. 핵심 아이디어는 링크를 쉽게 읽고 확인할 수 있도록 유지하는 것입니다.


한 가지 중요한 측면은 링크의 투명성입니다. 링크가 가리키는 도메인을 숨기는 URL 단축기 같은 것을 사용하지 않으려 고합니다. 링크의 대상을 명확하게 유지하면 독자가 링크의 안전을 신뢰할 수 있습니다.


많은 발신 제공 업체는 클릭 추적 기능을 제공하며, 여기에서 얼마나 많은 독자가 이메일 내의 링크를 클릭하는지에 대한 메트릭을 제공합니다.


이러한 메트릭은 유용 해 보일 수 있지만 비용이 발생합니다. 일반적으로 링크는 공급자의 도메인을 통한 리디렉션을 통해 난독화됩니다. 이렇게 하면 독자가 링크를 클릭 할 가능성이 줄어 듭니다.


구독 취소 링크 


귀하의 이메일이 상업적인 자료 (마케팅, 광고 등)로 간주되는 경우 구독 취소 링크가 필요합니다. 거래 (영수증, 계정 업데이트) 또는 관계 (기존 연락처와 통신) 이메일 인 경우 구독 취소 링크가 반드시 필요한 것은 아니지만 여전히 강력히 권장됩니다.


수신 거부 링크가 있으면 수신자가 향후 통신 수신을 빠르고 쉽게 거부 할 수 있습니다. 독자층을 잃는 것이 이상적이지 않을 수 있지만 이메일을 스팸으로 표시하는 것보다 훨씬 낫습니다 (발신자 평판에 영향을 미치고 해당 이메일 제공 업체를 사용하는 모든 사람에게 보내는 이메일이 차단 될 수 있음).


구독 취소 링크는 눈에 잘 띄거나 추천 할 필요가 없습니다. 이메일 하단에 "구독 취소"라는 텍스트가 있는 간단한 링크만으로도 충분합니다.


이메일 내용 및 레이아웃 


이메일 본문의 내용과 레이아웃도 매우 중요합니다. 일반 텍스트를 사용하여 이메일을 보내는 경우 가장 큰 고려 사항은 단락 길이입니다. 일반적으로 짧은 단락은 "텍스트 벽"보다 읽기 쉽고 독자가 콘텐츠에 계속 참여하는 데 도움이 됩니다.


HTML을 사용하는 경우 고려해야 할 몇 가지 추가 장애물이 있습니다.


예를 들어 이미지를 포함하면 이메일이 시각적으로 더 매력적으로 보일 수 있으므로 매우 유혹적으로 보일 수 있습니다. 그러나 각 이미지는 전자 메일이 독자의 장치에서 렌더링 하는 데 걸리는 시간을 증가 시키며, 화면 판독기를 사용하는 사용자는 일반 텍스트만큼 이미지에 액세스 할 수 없습니다.


이미지는 정보를 손상 시키지 않고 콘텐츠에 추가해야 합니다.


HTML을 사용할 때 고려해야 할 또 다른 측면은 의미 구조입니다. 렌더링 오류 또는 접근성 문제를 방지하려면 HTML을 의미 적으로 올바르게 유지해야 합니다. 이메일을 보내기 전에 HTML 유효성 검사기를 사용하여 오류가 없는지 확인하는 것이 좋습니다.


콘텐츠 길이 자체도 중요합니다. 하나의 이메일에 너무 많은 정보로 독자를 압도하고 싶지는 않습니다. 공유하고 싶은 콘텐츠가 많으면 블로그 게시물이나 뉴스 기사를 작성하는 것이 좋습니다. 그런 다음 해당 기사를 콘텐츠에 대한 간략한 요약과 함께 이메일에 연결합니다.


이메일에서 사인 오프하는 방법 


이메일의 서명은 주요 내용 만큼이나 중요합니다. 이메일을 로그 오프 하면 독자가 이메일을 보낸 사람을 알 수 있고 콘텐츠를 닫을 수 있습니다.


독자가 이메일이 사람에게서 온 것을 볼 수 있도록 조직 내에서 자신의 이름과 역할을 포함해야 합니다. 이것은 자동으로 생성 된 이메일이 아니라 보다 개인적인 커뮤니케이션이라는 인상을 줍니다.


마지막으로, 서명과 결론은 독자들에게 시간을 내어 감사 할 기회를 제공합니다. 귀하의 독자가 귀하의 콘텐츠를 읽는 데 시간을 할애했다는 사실을 인식하는 것이 좋습니다. 시간은 소중하며 독자가 시간을 제공했습니다.


이메일 뉴스 레터의 기술적 측면 


이제 첫 번째 뉴스 레터 초안을 작성 했으므로 기술적 문제를 해결해야 합니다. 즉,이 뉴스 레터를 어떻게 보낼지 파악해야 합니다.


발신 제공자 선택 


답변해야 할 첫 번째 질문은 이 이메일을 보낼 때 무엇을 사용 하시겠습니까? 자체 SMTP (Secure Mail Transfer Protocol) 서버를 설정하고 실행할 수 있지만 상당한 시간과 리소스를 투자 할 수 있습니다.


대신 귀하를 위해 이메일 전송을 처리 할 수 있는 여러 제공 업체가 있습니다. 여기 freeCodeCamp에서는 SendGrid를 사용합니다. 대부분의 제공 업체는 이메일 전송을 요청하는 API 또는 이메일 준비를 위한 UI를 제공합니다. 그런 다음 실제 전송 프로세스를 처리합니다.


이러한 제공 업체는 더 많은 양으로 비용이 많이 들 수 있지만 이메일 검증 및 반송 보고서 추적과 같은 추가 기능에 액세스 할 가치가 있는 경우가 많습니다.


이메일 인증 설정 


또 다른 중요한 기술적 측면은 특히 사용자 지정 도메인을 사용하는 경우 이메일 확인 및 인증입니다.


Gmail과 같은 제공 업체는 이메일이 합법적으로 귀하를 가장 한 사람이 아니라 귀하의 조직에서 보낸 것인지 어떻게 확인합니까?


스푸핑 된 이메일은 전달되지 않지만 이메일은 전달 되도록 하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 보안 단계가 있습니다.


  • SPF (Sender Policy Framework) : SPF 설정을 사용하여 메일 서버가 이메일 도메인에서 이메일을 보낼 권한이 있는지 확인할 수 있습니다. SPF는 도메인 설정에서 TXT 레코드를 통해 활성화됩니다. 해당 레코드의 내용은 해당 이메일을 보내는 데 사용하는 시스템에 따라 다릅니다.
  • DKIM (DomainKeys Identified Mail) : DKIM을 사용하여 보내는 서버에서 받는 서버로 전송되는 동안 이메일 메시지가 수정되지 않았 음을 확인할 수 있습니다. DKIM 레코드는 제공 업체에 따라 TXT 레코드 또는 CNAME 레코드로 도메인 설정에서 설정됩니다. 이 기록은 공개 암호화 / 복호화 키를 나타냅니다.
  • 도메인 메시지 인증,보고 및 적합성 (DMARC) : SPF 및 DKIM을 활성화 한 후 마지막 단계는 DMARC 레코드를 설정하는 것입니다. DMARC 레코드는 도메인의 이메일이 SPF 또는 DKIM에 실패한 경우 수행 할 작업, 전송 보고서를 보낼 위치 및 DMARC 정책을 적용하는 빈도를 이메일 제공 업체에 알려줍니다. DMARC 레코드는 _dmarc.yourdomain.tld와 같이 도메인 설정에 TXT 레코드로 추가됩니다.

축하합니다. 이제 이 기사를 읽었으므로 첫 번째 이메일 뉴스 레터를 작성하고 보내는 방법에 대한 기본적인 이해가 있어야 합니다. 이 기사가 도움이 되었기를 바랍니다.


https://www.freecodecamp.org/news/how-to-create-an-email-newsletter-design-layout-send/