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무료 순서도 작성기 및 워크 플로 다이어그램 앱-관리자를 위한 가이드

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본문

Free Flowchart Creator and Workflow Diagram Apps - A Guide for Managers 


https://www.freecodecamp.org/news/flow-chart-creator-and-workflow-diagram-apps/ 


제품 관리 기술에 대해 더 많은 기술을 원한다면 순서도 또는 다이어그램 작성자 앱으로 작업 할 수 있어야 합니다.


다음 가이드는 프로젝트에 가장 적합한 다이어그램 작성 솔루션을 연구하는 데 소요되는 시간을 줄이면서 동시에 플로우 차트 디자인을 완성하는 데 도움이 됩니다.


일반적으로 플로우 차트 또는 다이어그램은 요구 사항, 프로세스 및 워크 플로우를 논리적으로 통신하는 데 사용되므로 복잡한 개념은 덜 복잡합니다.


제품 관리에서 워크 플로는 일반적으로 다음을 설명하는 데 사용됩니다.

  • 사용자 흐름
  • 프로세스 및 관련 시스템
  • 시스템과 입력, 출력 또는 기타 조건 간의 종속성

지난 몇 년 동안 순서도 및 워크 플로를 만들기 위한 몇 가지 도구를 테스트하고 검토했습니다. 여기서는 제품의 유입 경로와 흐름을 설명하기 위해 5 가지를 선택했습니다.


하지만 먼저 ...


제품 관리에서 다이어그램이 그렇게 강력한 이유는 무엇입니까? 


플로우 차트 및 다이어그램 사용에 대한 전체 아이디어가 간과 되거나 불필요한 단계 인 것 같지만 PM에서 다이어그램을 사용하면 몇 가지 이점이 있습니다.

  • 모든 프로세스를 단순화합니다
  • 한눈에 문제 또는 약점을 발견하는 데 도움이 됩니다.
  • 프로세스의 중복 부분을 찾을 수 있습니다.
  • 명확한 퍼널을 설정합니다
  • 테스트 시나리오를 만드는 동안 품질 보증 팀을 지원합니다.
  • 소프트웨어 아키텍처의 로드맵 역할을 합니다

그렇다면 최고의 다이어그램 작성 소프트웨어를 어떻게 선택합니까? 


모든 종류의 다이어그램을 작성하는 것은 매우 쉬운 프로세스입니다. 그러나 성공적인 구축에는 약간의 연구와 시간이 필요합니다.


그렇기 때문에 작업 시간을 절약하고 정확한 다이어그램을 작성하고 프로세스를 재미있게 유지하는 데 필요한 사전 정의 된 요구 사항을 제공하는 도구를 선택해야 합니다.


플로우 차트 작성기 소프트웨어 솔루션을 선택할 때 주의해야 할 주요 측면은 다음과 같습니다. 


  • 기성품 템플릿 이용 가능
  • 모양과 화살표를 사용할 수 있는 다양한 선택
  • 추가 도구 또는 통합
  • 옵션 내보내기
  • 강력한 협업 기능
  • 처음부터 사용의 용이성

다음 다이어그램 작성 도구를 쉽게 선택할 수 있도록 다음 리뷰에서 모든 개별 솔루션에 대해 이러한 모든 측면을 강조했습니다.


다음은 내가 좋아하는 무료 플로우 차트 작성자 및 워크 플로우 다이어그램 앱 선택입니다.


5 가지 무료 플로우 차트 작성기 및 워크 플로우 다이어그램 도구 


https://www.lucidchart.com/ 


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Lucidchart는 특히 고객 경험 맵 및 시스템 다이어그램을 작성하기 위한 최상의 솔루션이어야 합니다. 처음부터 이 도구를 사용하면 제품 관리자가 작성하려는 플로우 차트 유형을 쉽게 선택할 수 있습니다. 사실 온보드 프로세스와 온라인에서 이용할 수 있는 리소스는 빠른 학습 곡선을 갖춘 도구입니다.


처음부터 제품 전략을 세우고 로드맵 및 제품 흐름을 만들고 이해 관계자에게 아이디어를 제시하는 데 필요한 모든 템플릿을 얻을 수 있습니다. 기성품 템플릿과 문자 그대로 수천 가지 모양과 화살표를 사용하여 제품 관리자가 재료를 즉시 만들 수 있는 무한한 기회가 있습니다.


또한 나와 같이 색상을 너무 많이 추가하려는 경우 이 다이어그램 앱에는 작품 디자인을 구성하는 데 도움이 되는 다양한 테마 옵션이 제공됩니다. 디자이너가 아닌 사용자의 보너스 포인트.


내가 이 목록에서 Lucidchart를 가장 먼저 찾은 이유는 완전한 플로우 차트 작성기 도구이기 때문입니다. 공동 작업 옵션은 Google 문서 도구에서와 같이 차트에 남길 수 있는 주석, 다이어그램을 표시하는 데 사용할 수 있는 슬라이드, 공유 및 내보내기 옵션까지 제공되는 가장 강력한 주석입니다.


한 걸음 더 나아가고 싶다면 Slack, GitHub 또는 Salesforce와 같이 이미 사용 중인 도구와 수십 가지 통합 중에서 선택할 수 있습니다.


도구 사용에 대한 내 비디오 자습서를 확인하여 Lucidchart를 직접 둘러 볼 필요가 없습니다.



Pros 


  • 무료 플랜 제공
  • 배우기 쉬운
  • 선택할 수 있는 많은 템플릿과 요소
  • 강력한 협업 기능

Cons 


  • 무료 계정을 위한 제한된 공간
  • 데스크톱 앱이 없음

https://app.diagrams.net/ 


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도구가 무료이기 때문에 Draw.io는 많은 PM에게 최고의 선택이므로 이미 다른 여러 비즈니스 프로세스에 사용했을 수도 있습니다. 이 도구는 Google에 속하기 때문에 인터페이스는 문서 및 슬라이드와 같은 다른 Google Apps와 유사하여 어쨌든 작업하고 있을 것입니다.


Lucidchart에 비해 Draw.io는 다이어그램을 눈에 띄게 만들고 싶다면 테마 색상이 없기 때문에 디자이너가 아닌 사람에게는 사용하기가 어려울 수 있습니다.


새 다이어그램을 만들 때마다 구조별로 순서가 지정된 일련의 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다. 제품 관리에 대한 구체적인 내용은 없습니다.


플로우 차트 도구는 작업 공간에서 사용할 수 있는 많은 요소를 통해 자체적으로 저장됩니다. 검색 창을 사용하여 특정 항목이나 요소를 더 빨리 찾을 것을 권장합니다.


이 도구는 매우 간단하여 어린이도 사용할 수 있으므로 Draw.io에는 문서에서 직접 팀과 통신 할 수 있는 고급 기능 및 공동 작업 기능이 없습니다. 이렇게 하려면 Confluence 또는 Quip와 같은 도구와 통합해야 합니다.


Pros 

  • 사용 무료
  • 익숙해지기 쉬운 명확한 인터페이스

Cons 

  • 제한된 템플릿
  • 협업 옵션이 없습니다
  • 모바일 앱이 없습니다
  • 몇 가지 통합


https://creately.com/ 


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모든 디자인이 공개되고 문서가 5 개로 제한되어 있다는 사실을 받아 들일 수 있는 경우에만 무료 워크 플로 다이어그램 앱입니다. 팀 계획은 12 달러부터 시작하며, 모든 기능을 갖추고 있다는 점을 고려하면 상당히 괜찮은 가격입니다.


특히 온 보딩 프로세스가 도구를 소개하므로 시작하지 않고 다음에 무엇을 해야 할지 모릅니다.


여러면에서 도구는 Lucidchart와 유사합니다. 선택할 수 있는 많은 템플릿이 있으며 모두 템플릿은 목적에 따라 정렬됩니다. 그런 다음 내가 본 것 중 가장 아름다운 요소와 디자인에 능숙하지 않은 제품 관리자에게 도움이 되는 다른 스타일 및 테마 옵션이 있습니다.


사람들이 Lucidchart를 사용하면서 어려움을 겪는 것은 도구를 대체 파일 저장소 앱으로 바꿔서 만들 수 있는 기능인 파일 구성입니다. 또한 이 도구를 사용하면 Google 검색을 통합하여 여러 요소로 작업하는 프로세스가 쉬워 져 앱을 종료하지 않고도 사용할 이미지를 찾을 수 있습니다.


협업 측면에서, Creately는 프로토 타입 도구와 유사하게 작동하여 사람들이 피드백을 제공하는 정확한 요소에 대한 의견을 남길 수 있습니다. 공동 작업은 온라인 또는 데스크톱 버전의 앱을 통해 실시간으로 수행됩니다.


Pros 

  • 선택할 수 있는 많은 템플릿
  • 테마 옵션
  • 통신 옵션
  • 파일 구성 옵션
  • 오프라인에서도 작동
  • 배우기 쉬운

Cons 

  • 무료 옵션을 사용하면 공개 콘텐츠 만 만들 수 있습니다
  • 일부 기능은 아직 개발 중이지만 곧 출시 될 예정입니다.


https://whimsical.com/ 


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Whimsical은 와이어 프레임을 만드는 데 일반적으로 사용되지만 플로차트, 마인드 맵 및 스티커 메모를 구성하는 별도의 옵션이 있는 사용자 친화적인 시각적 커뮤니케이션 도구입니다.


이 도구는 시각적으로 좋지만 선택할 수 있는 템플릿 옵션이 많지 않습니다. 앱은 내부 전용 기본 와이어 프레임 및 플로우 차트 작성을 중심으로 하기 때문입니다. 모양과 커넥터도 제한되어 있지만 마인드 맵이나 플로차트에 약간의 색상을 추가하려는 경우 수백 개의 아이콘이 있습니다.


도구 사용의 이점 : 각 프로젝트에 대한 공동 작업에는 두 단계 미만이 소요되며, 즉각적인 피드백을 남기려는 모든 단일 요소에 주석이 추가됩니다. 모든 작업은 공유, 내보내기 및 포함이 쉽습니다.



이해 관계자에게 보여 주어야 할 제품 개발 흐름도에서 과거 버전을 잃어버린 적이 있습니까? Whimsical은 차트에서 수행하는 모든 단일 변경 사항을 기록하여 더 나은 버전을 복원 할 수 있는 완전한 기능을 갖춘 파일 버전 관리 옵션이 있는 몇 가지 도구 중 하나입니다.


Pros 

  • 강력한 디자인 옵션
  • 배우기 쉬운
  • 공유 및 내보내기 옵션
  • 작품에 추가 할 수 있는 많은 아이콘
  • 파일 버저 닝
  • 사용 가능한 무료 버전

Cons 

  • 제한된 템플릿 옵션


https://www.canva.com/ 


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Canva는 일반적으로 공개적으로 표시하기 위해 시각적 인 콘텐츠가 필요한 마케팅 및 소셜 미디어 팀에서 사용하므로 실제로는 일반적인 옵션이 아닙니다. 소셜 네트워크, 피치 데크 또는 기타 이해 당사자에게 제공 할 플로차트를 만들려는 경우 시도해 볼 가치가 있습니다.


사용하기 쉬울뿐만 아니라 다이어그램 작성에만 적합하지 않고 일반적인 앱이라는 사실은 선택할 수 있는 수천 개의 요소와 아이콘이 있다는 것을 의미합니다. 일러스트레이션, 모든 종류의 화살표, 사용자 정의 가능한 차트 등을 이름을 지정할 수 있습니다. 비디오도.


공유 옵션은 최고입니다. 컨텐츠를 원하는 파일 형식으로 내보내고 작업 영역의 크기를 조정하여 여러 플랫폼에서 공유 할 수 있으며 프리젠 테이션 모드를 사용하여 발표자를 위한 메모를 작성할 수 있습니다.


팀을 도구에 초대하면 모든 사람을 같은 페이지에 유지하기 위해 디자인에 의견을 남길 수 있습니다.


Pros 

  • 무료 옵션
  • 매우 사용하기 쉬운
  • 변하기 쉬운
  • 훌륭한 디자인에 집중
  • 요소에 대한 많은 옵션
  • 협업 옵션


Cons 

  • 제품 관리를 위한 제한된 템플릿 옵션

아직 결정하지 않으셨습니까? 


자신의 요구 사항 목록을 작성하여 시작하십시오. 강력한 템플릿이 필요하므로 처음부터 모든 것을 만들 필요가 없습니까? 또는 협업 옵션이 제정 된 한 많은 요소를 포기할 수 있습니다.


자신의 요구와 목표에 따라 위의 목록을 검토하여 가장 적합한 옵션을 선택하고 사용해보십시오. 각 옵션에는 다른 옵션과 구별되는 고유 한 기능이 있습니다.

  • Lucidchart - PM에 대한 많은 템플릿 옵션
  • Draw.io - 사용하기 매우 쉬운
  • Creately - 하나의 도구로 대부분의 기능
  • Whimsical - 내부 사용을 위한 명확한 인터페이스
  • Canva - 디자인에 집중